對於職場人來說，一整年的工作積累下來的大量文字材料、數據代碼和手機照片，使得資料整理成為了一項耗時且勞神的工作。在這種情況下，華為智慧搜索的優勢就出現了，它不僅能幫助用戶提升工作效率，還能讓整理工作變得事半功倍。
對於那些工作資料散佈在不同設備上的用戶來說，華為智慧搜索提供了一站式的解決方案。用戶隻需在電腦上通過快捷鍵Ctrl Alt Q調出搜索界面，便可利用“超級終端”功能對連接的多終端設備進行跨設備搜索。這意味著，無論資料保存在手機、電腦、平板還是雲盤，都可以通過華為智慧搜索快速找到。例如，輸入“活動”這個關鍵詞，所有與活動相關的文件和資料就會一並呈現出來，大大節省了整理和查找的時間。
此外，華為智慧搜索在移動設備的本機文件搜索方面同樣表現出色。隨著時間的推移，我們往往會在手機中積累大量的文件和資料，其中一些可能已經忘記了具體的文件名。華為智慧搜索可以根據內容關鍵詞快速定位文件，極大地提升了查找效率。比如，當用戶記得某個文件與“競標”有關時，僅需在搜索框中輸入此關鍵詞，所有相關的策劃方案、執行流程、結案報告等都會立刻顯示，從而避免了繁瑣的手動搜索過程。
職場人常遇到文件被清理導致過期的問題，我們很多人習慣將重要文件暫存於微信、QQ的文件傳輸助手或者對話框中，但這些文件可能因時間過長被清理而無法被找回，或者需要翻找很久。我們可以在文件管理開啟“QQ/微信自動上傳”功能，將這些文件自動同步保存至華為雲空間雲盤，從而確保了文件的長期可用性。想用的時候隻要桌面下拉，在智慧搜索頁面搜索即可，方便又快捷。
綜合來看，華為智慧搜索不僅大大簡化了年終工作總結的資料整理工作，也為職場人士節省了寶貴的時間和精力。這使得職場人士可以更加高效地完成年終總結，提前享受假期的輕松和愉快。隨著華為智慧搜索的持續優化和升級，它將繼續成為職場人士高效工作的得力助手。