2023年7月，北京國天健宇物業管理發展有限公司（以下簡稱“北京國天”）選擇新視窗數字化采購方案，開始建設“國天雲采”電商采購平臺系統，並於2023年10月試點上線，12月成功完成150餘項目的系統全面推廣。本著”高效采購、科學管理“打造的國天雲采平臺，大幅提升了北京國天的采購效率，實現了對項目采購和倉儲物資的有效管理。
北京國天成立於2009年，目前項目數量約為150 ，項目主要集中在北京及其周邊區域。業務經營上以醫院業態物業服務為主，同時涵蓋住宅、大廈（寫字樓）等類型，形成了“一專多能”的經營特色。
由於項目多且分散，涉及地域廣泛，物資采購需求和供貨壓力逐漸增大，且無法實時掌握物耗和資產情況，缺乏全局性把控能力。傳統線下采購模式已經不能滿足企業高效運營和版圖迅速擴張的需求。
為了解決這些問題，北京國天經過3個月左右的意向溝通、產品演示和選型，最終選擇了新視窗數字化采購解決方案，開始建立“國天雲采”電商采購平臺，規范公司整體的物資采購和倉儲管理流程。
通過“國天雲采”電商采購平臺的建設，給北京國天帶來了以下管理和業務價值：
1、線上線下供應商統一管理：將線上的第三方“鑫方盛”電商平臺商品與原有線下供應商商品線上整合，使用一個平臺即可滿足項目的所有采購需求，項目采購更便捷，采購價格更清晰。
2、供應商協同線上化：每月線上自動發起與供應商的對賬流程，自動核對第三方“鑫方盛”電商平臺的對賬金額。減少人工對賬工作壓力，對賬結算周期更短。
3、采購倉儲流程審批更高效：采購倉儲系統無縫對接了審批系統，從采購下單-倉儲出庫全面對接國天原有審批工作流，采用統一的采購/倉儲流程，審批流程更規范，審批效率大幅提升。
4、實現采購倉儲業務一體化：電商采購系統與倉儲系統打通，供應商發貨後一鍵入庫，對應物資入庫、退貨和物資出庫在倉儲系統中都留有單據憑證。各項目在庫庫存消耗更清晰，總部可根據庫存冗餘情況評估采購合理性，避免過度采購。
“國天雲采”電商采購平臺自2023年10月試點上線推廣以來，上線了包括保潔、行政、工程、綠化等共計8萬餘種商品，基本覆蓋了各項目日常業務所需的各類物資，上線後已產生了上千萬的采購單金額。
國天采購部負責人表示：上線後整體采購流程效率大幅提升了50%，由原先的14天縮短為7天。同時各項目的“計劃性采購”和“臨時采購”也更加合理規范，有效緩解了采購部每月對各項目采購訂單審核的工作壓力。
目前，國天雲采"電商采購平臺項目已經順利完成了第一階段的全面推廣工作，獲得了內部員工較好的反響。為了進一步推動采購倉儲管理效率的提升，新視窗項目和專業的開發團隊將繼續全力協助北京國天，為其提供全面的技術支持和運維服務。相信通過我們的共同努力，將為北京國天提供更加高效、便捷的采購倉儲數字化管理能力。
