SCI論文accepted後的第二步——Proof(Elsevier)

2024年2月6日 21点热度 0人点赞

本期是SCI論文accepted後的第一步——Rights and Access(Elsevier)的後續,希望可以繼續幫助大傢。其實我發現網上很少有這種網上投稿發表細節的推文。這些內容細節隻有親自經歷,去記錄才能分享出來。畢竟網上信息確認系統不是一直開放的,我們也很少去特意記錄這個過程。為了彌補這些教程,我特意記錄和總結了最近一次SCI論文接收以後的經歷,希望能夠對沒有SCI發表經驗的同學有所幫助!

大傢可以將這篇文章看作是Elsevier平臺的Proof教程

強調一下,這期推文和上期推文中的SCI論文是同一篇文章,投稿和發表在Elsevier平臺。

Proof通知郵件

上一期提交完成Rights and Access信息確認表以後的第二天,我就收到了Proof通知郵件,如下圖所示!這裡我要感謝投必得學術的工作人員給我解答關於“Gold Open Access”的問題!

這個郵件有兩個重要信息,(1)Proof鏈接;(2)打開鏈接的瀏覽器。

Proof系統

我首先使用的是Edge瀏覽器,打開Proof鏈接以後,頁面是下面這樣的,它沒有可以操縱的地方了。但是這個頁面介紹了Proof系統的幾個主要功能,我會在下面詳細介紹!

後來我又采用了火狐瀏覽器打開Proof鏈接,發現多了一個“Proceed”按鈕,如下圖所示。

這裡我要向大傢介紹一下上圖右上角Help標志 。

顧名思義,這是幫助鏈接,打開它,可以看到Proof系統的詳細使用方法。下圖是Help界面,包括導航、圖文介紹。如果大傢有時間,可以看看Proof系統的具體使用方法。

Proof頁面具有很多功能。如果不註意,還是有可能遺漏重要信息的。因此,我會帶大傢瀏覽一遍proof系統的主要功能,也算是帶大傢學習一遍Help頁面的內容,為大傢節省一些時間。

在Proof系統中,我們可以看到當前論文手稿的全部內容,包括:作者、正文和圖表。論文導航如下圖所示。

我的proof

Queries是編輯給出的幾個問題,它們需要我們去解決並回復!

我給出了我收到的幾個問題和相應的回復。

問題1:確認通訊郵箱

這個就是通訊作者的聯系郵箱,一般不會有問題,簡單回答一下即可!記得點擊“respond”!

問題2:缺少引用文獻

這是我的問題,我在論文正文中丟失了3篇參考文獻。編輯建議我刪除引用的文字或者添加引用文獻。我簡單回復,並將3篇引用文獻放在word裡,並提交附件。記得點擊“respond”!

問題3:確認資助是否正確

如果資助單位和代碼沒有問題,就回答yes!記得點擊“respond”!

問題4:確認作者姓名

Proof是修改作者的機會之一,我會在這個階段添加一些其他作者,甚至修改作者的排列順序。當然,我也可以添加和修改作者的工作單位。但是一般期刊不太喜歡這樣做,要有任何修改的話需要我們闡明修改作者的原因,用英文表述。建議大傢是上傳附件詳細解釋。記得點擊“respond”!

問題5:告知文章費用

這個期刊限定8頁是免費的,超過8頁就需要收額外的費用了。所以我會在保證圖片內容不變的情況下,重新設計圖片的佈局,減小圖片占用的空間,減少論文的頁數。當然,更改的圖片的清晰度也要符合要求。

論文已經接收了,我覺的正文修改的可能性不高。但是我大概地瀏覽了一遍論文正文(這裡我也勸各位在這個過程如果有時間最好仔細通讀一下文章原文,我一般都能檢查出一些錯誤的,比如筆誤,或者有的用詞前後不一致等。),發現有的地方排版導致內容文字丟失了,於是在錯誤位置插入comment,描述發現的錯誤!

Proof過程可以手動Save,這樣可以保證校對內容不會丟失。此外,我們可以點擊右上角的view proof,下載當前版本的論文手稿(雙欄排版)。我這篇論文是10頁,可能得額外繳費。因為我校對的地方還沒有更新,所以這還不是最終版本。

完成所有校對以後,我們就可以submit了。之後,雖然我們可以查看校對內容,但是不能再進行任何校對操作。

總結

最後,我的感覺就是proof過程並不難,但是需要花時間去認真檢查和回復。我再強調一下,本文介紹的是Elsevier平臺的Proof,分享的是我的個人經歷。對於不同投稿平臺,Proof可能有所不同!本文僅供大傢參考!